Polityka prywatności i plików cookies
Dotyczy strony grupy psychoedukacyjnej ADHD (II edycja) oraz formularza zgłoszeniowego.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest Hanna Sywula, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Hania Es Hanna Sywula, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres: ul. Młynarska 42/115, 01-171 Warszawa, NIP 5272908727, REGON 384627276.
Kontakt w sprawie danych osobowych:
- e-mail: pomoc@hania.es
- poczta tradycyjna: ul. Młynarska 42/115, 01-171 Warszawa
Jaki akt prawny reguluje przetwarzanie danych
Dane osobowe są zbierane i przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Zapisanie się na grupę psychoedukacyjną ADHD odbywa się przez formularz zgłoszeniowy Google Forms. Formularz zawiera pytania dotyczące doświadczanych trudności związanych z ADHD — są to dane dotyczące zdrowia, czyli dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, wymagające Twojej wyraźnej zgody.
| Cel | Dane osobowe | Podstawa prawna | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
| Rekrutacja i kwalifikacja do grupy | imię, nazwisko, adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie | do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zakwalifikowania — przez czas trwania grupy i okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Ocena kwalifikacji i dopasowania do grupy | odpowiedzi dotyczące objawów i trudności związanych z ADHD (dane dotyczące zdrowia) | art. 9 ust. 2 lit. a) RODO — Twoja wyraźna zgoda, wyrażona przy wysyłaniu formularza | do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zakwalifikowania — przez czas trwania grupy; następnie usuwane lub anonimizowane |
| Kontakt w sprawie organizacji grupy (kwalifikacja, płatności, materiały) | imię, adres e-mail, treść korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy | do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w grupie |
| Rozliczenie opłaty za udział | imię, nazwisko, dane z przelewu (numer rachunku nadawcy) | art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO — wykonanie umowy oraz obowiązki podatkowo-rachunkowe | do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych |
| Obsługa i archiwizacja korespondencji e-mailowej, odtwarzanie wcześniejszej korespondencji oraz identyfikacja osoby piszącej ponownie (ciągłość kontaktu) | adres e-mail, imię (jeśli podane), treść korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na utrzymaniu ciągłości komunikacji i możliwości odtworzenia wcześniejszych ustaleń | zgodnie z informacją ogólną poniżej |
Dane przetwarzane są przez czas prowadzenia działalności gospodarczej, chyba że zostanie zgłoszony sprzeciw przetwarzaniu danych osobowych, co spowoduje usunięcie tych danych. Sprzeciw będzie skuteczny po upływie terminu przedawnienia roszczeń. Dane związane ze świadczeniem usług psychologicznych oraz dane zawarte w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, jest dobrowolne, ale niezbędne, aby wziąć udział w procesie rekrutacji do grupy. Bez tych danych nie jest możliwa ocena, czy grupa jest dla Ciebie odpowiednim miejscem, ani organizacja Twojego udziału.
Komu przekazujemy dane
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:
- dostawcom usług poczty elektronicznej,
- dostawcy formularzy zgłoszeniowych i platformy spotkań online — Google (Google Forms, Google Meet),
- biuru rachunkowemu lub podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- dostawcom usług informatycznych i hostingowych (w tym dostawcy hostingu niniejszej strony internetowej).
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Administrator korzysta z usług Google (m.in. Gmail, Google Forms, Google Meet), w związku z czym dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, gdzie zlokalizowane są serwery. Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowane mechanizmy zgodności, takie jak programy certyfikujące lub klauzule umowne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Decyzja o zakwalifikowaniu do grupy podejmowana jest indywidualnie przez administratora danych na podstawie treści formularza — nie jest podejmowana w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.
Pliki „cookies” i podobne technologie
Niniejsza strona internetowa nie instaluje własnych plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych.
Strona korzysta z czcionek Google Fonts, ładowanych bezpośrednio z serwerów Google — w związku z tym Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP. Więcej informacji: polityka prywatności Google.
Przycisk zapisu na stronie przekierowuje do formularza Google Forms — po opuszczeniu naszej strony zastosowanie ma polityka prywatności Google, niezależna od niniejszego dokumentu.
Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia swoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- żądania przenoszenia danych osobowych,
- cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Każde z powyższych żądań możesz zgłosić na adres: pomoc@hania.es. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji: uodo.gov.pl.
Regulamin uczestnictwa
Zasady organizacyjne dotyczące udziału w grupie — w tym płatności, zadatku i warunków rezygnacji — znajdziesz w regulaminie uczestnictwa na stronie głównej.
Kontakt
W razie pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności napisz na adres: pomoc@hania.es.
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu świadczenia usług lub stosowanych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna pod adresem grupaadhd.pl/polityka-prywatnosci.html.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.